JUPUS, die KI-Mandatsannahme für Rechtsanwälte, kann jetzt noch mehr: Im Juli 2024 launcht das gleichnamige Legal Tech Startup einen KI- Anrufbeantworter, der rund um die Uhr selbstständig telefonische Anfragen entgegennimmt. Er erkennt, ob Anrufer Neuanfragende oder Bestandsmandanten sind, um welches Anliegen es geht und fragt sofort wichtige fallspezifische Informationen ab. Dann überträgt er sie in übersichtliche Textnotizen und ermöglicht die Automatisierung der anknüpfenden Arbeitsschritte wie digitale Terminbuchung und Fragebögen, digitale Signatur von Vollmachten oder 1-Klick Aktenanlage in der Kanzleisoftware. Die Telefonfunktion ergänzt das Softwarepaket bestehend aus einem Chatbot, einer Plattform für die automatische Bearbeitung von Neuanfragen und Aktenanlage sowie einem optionalen Online-Terminbuchungstool. „Um das Kanzleipersonal zu entlasten und so den Fachkräftemangel von Rechtsanwaltsfachangestellten abzufedern sowie effiziente digitale Prozesse zu etablieren, automatisieren wir einen Großteil der wiederkehrenden Tätigkeiten im Kanzleisekretariat.“ so JUPUS-Gründer René Fergen.